ამჟამად ბიზნეს სუბიექტებსა და ფიზიკურ პირებს შორის დოკუმენტების გაცვლა ეტაპობრივად ქაღალდიდან ელექტრონულზე გადადის. დოკუმენტების მართვის ელექტრონულ სისტემას არაერთი უპირატესობა აქვს მარტივ ქაღალდთან შედარებით - ის ზოგავს დროს და ზრდის მიღებული გადაწყვეტილებების ეფექტურობას. EDMS შეიძლება აშენდეს როგორც კომპანიის შიგნით, ასევე სხვადასხვა კომპანიებს შორის ინტერნეტის საშუალებით.

ელექტრონული დოკუმენტების მართვა არის დოკუმენტების ელექტრონული ფორმით დამუშავების პროცესების სისტემა. თანამედროვე ბუღალტრული აღრიცხვისა და პერსონალის პროგრამების უმეტესობას შეუძლია ელექტრონული დოკუმენტების გენერირება საკანონმდებლო დონეზე დადგენილი სტანდარტული ფორმატით. მაგრამ იმისთვის, რომ ასეთ დოკუმენტს ჰქონდეს სამართლებრივი წონა, მას ხელი უნდა მოაწეროს ორივე მხარემ ელექტრონული ხელმოწერით.

ელექტრონული დოკუმენტების ნაკადი შეიძლება დაიყოს ორ დიდ ტიპად - დოკუმენტების გაცვლა კომპანიის შიგნით ან სხვადასხვა კომპანიებს შორის საკომუნიკაციო არხებით. შესაძლებელია ამ ორი სისტემის გაერთიანება ერთ გლობალურ სისტემაში.

კომპანიის შიგნით ელექტრონული დოკუმენტების მენეჯმენტის გამოყენება მოითხოვს საჭირო პროგრამული პაკეტის (EDW პლატფორმა), ასევე მისი მუშაობისთვის აღჭურვილობის შეძენას (ქსელის აღჭურვილობა, სერვერი და ა.შ.).

ორ კომპანიას შორის დოკუმენტების გაცვლისთვის საჭიროა ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ოპერატორი. ის უზრუნველყოფს შეტყობინებების მიწოდების გარანტიას, აკონტროლებს გაგზავნილი დოკუმენტების ფორმატს, მოითხოვს მონაცემთა მუშაობის სერტიფიცირებას ელექტრონული ხელმოწერით და ინახავს დოკუმენტების არქივს.

ყურადღება!ერთ-ერთი ასეთი სერვისია. მისი მეშვეობით მიღებული დოკუმენტები იურიდიულად მნიშვნელოვანია, თუ ისინი ატარებენ ნიშანს დოკუმენტური ნაკადის ორივე მხარის ელექტრონული ხელმოწერიდან.

EDI-ს უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები

ძირითადი უპირატესობები

ელექტრონული დოკუმენტების მართვას ქაღალდთან შედარებით უდაო უპირატესობები აქვს:

• საოფისე სამუშაოების გამარტივება - სისტემა არ მოგცემთ საშუალებას, ერთი და იგივე ნომერი მიაკუთვნოთ სხვადასხვა დოკუმენტს, რადგან ეს მოხდება წესრიგში და ავტომატურად;
• თითოეული დოკუმენტის პოზიციის თვალყურის დევნება - ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ გაიგოთ, ვინ მუშაობს ზუსტად დოკუმენტთან. თანამშრომელი ვერ შეძლებს მის დაზიანებას ან დაკარგვას. შემთხვევით ან განზრახ წაშლილი დოკუმენტი კვლავ შეიძლება აღდგეს;
• დოკუმენტების დამუშავების დაჩქარება - თუ კომპანიის განყოფილებები მიმოფანტულია რამდენიმე შენობაში, მაშინ ქაღალდის დოკუმენტი პირადად უნდა იქნეს მიღებული დასამტკიცებლად. EDI-ით საჭირო დოკუმენტიწამის მეასედში ხვდება თანამშრომელთან;
• მოსახერხებელი მუშაობა ვერსიებთან - რედაქტირებისას სისტემა ინახავს თითოეულ ვერსიას. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ ვინ და როდის შეიტანა ცვლილებები დოკუმენტში;
• 24-საათიანი დისტანციური წვდომა - საჭიროების შემთხვევაში, EDF სისტემაზე წვდომა შეიძლება მოეწყოს ინტერნეტის საშუალებით მსოფლიოს ნებისმიერი კომპიუტერიდან. დასაქმებულს შეუძლია დოკუმენტებთან მუშაობა მივლინებაში, შვებულებაში ან ავადმყოფობის დროს;
• სამუშაოების დაგეგმვა - შექმნის თარიღისა და შესრულების თარიღის მითითებით შეგიძლიათ დაგეგმოთ შემოსული დოკუმენტების შესრულება რიგის მიხედვით;
• დოკუმენტის ძიება - შეგიძლიათ მოძებნოთ ზოგადი დოკუმენტის მონაცემთა ბაზა საკვანძო სიტყვებისა და გამონათქვამების გამოყენებით;
• დაზოგეთ ქაღალდი - არ არის საჭირო ყველა დოკუმენტის დაბეჭდვა საჭირო რაოდენობით.

ძირითადი ნაკლოვანებები

აშკარა უპირატესობების მიუხედავად, EDI სისტემებს ასევე აქვთ ნაკლოვანებები, რამაც შეიძლება შეაჩეროს კომპანია მათ განხორციელებაში.

Ესენი მოიცავს:

• საჭიროა დახარჯვა ნაღდი ფულისისტემის შესაძენად, რომელიც, მომხმარებელთა რაოდენობის მიხედვით, შეიძლება იყოს 100 ათას რუბლამდე;
• შეძენის შემდეგ ინსტალაციას, დანერგვასა და გამართვას დიდი დრო სჭირდება;
• აუცილებელია ყველა მომხმარებლის მომზადება, ვინც ჩაერთვება მასში;
• სისტემის უსაფრთხოების უზრუნველყოფა - მომხმარებლებს შორის წვდომის შეზღუდვა, საჭირო ელექტრონული ხელმოწერების გაცემა, გარე შეღწევისგან დაცვა;
• კომპანიას უნდა ჰყავდეს ადმინისტრატორი პერსონალზე, რომელიც მონიტორინგს გაუწევს სისტემის ფუნქციონირებას, განახორციელებს სერვისულ საქმიანობას და მოაგვარებს მომხმარებლის პრობლემებს;
• ინფორმაციის დასაცავად აუცილებელია განახორციელოს სარეზერვომონაცემთა ბაზები დოკუმენტებით;
• თუ EDI არ არის ხელმისაწვდომი პარტნიორი ფირმებისგან, აუცილებელია უზრუნველყოს როგორც ელექტრონული, ისე ქაღალდის სისტემის არსებობა.

ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ფუნქცია

დოკუმენტების მართვის ნებისმიერმა სისტემამ უნდა უზრუნველყოს მრავალი მოქმედების შესრულება:

• მუშაობა ნებისმიერი ტიპის დოკუმენტებთან - შექმნა, შედგენა, დამუშავება, რეგისტრაცია, შესრულების მონიტორინგი, კოორდინაცია და ა.შ.;
• დოკუმენტების ნაკადების ორგანიზება - კომპანიის შიგნით მარშრუტების განსაზღვრა, ცალკეულ მომხმარებლებს შორის წვდომის შეზღუდვა, რამდენიმე ადამიანის ერთ დოკუმენტთან მუშაობის შესაძლებლობა ერთდროულად;
• მოაწყეთ დოკუმენტების არქივი მათი მოძიებისა და შენახვის შესაძლებლობით.

ყურადღება!ელექტრონული დოკუმენტების მართვა უნდა უზრუნველყოფდეს დოკუმენტებთან მუშაობის იგივე უნარს, როგორც ტრადიციული ქაღალდი.

დიდი განვითარებული სისტემები იძლევა შესაძლებლობებს:

• ყველა გამსვლელი დოკუმენტის რეგისტრაცია - შემომავალი, გამავალი, შიდა, მათი შემდგომი გადამისამართებით მენეჯერთან;
• კომპანიის თითოეულ განყოფილებაში დოკუმენტებთან მუშაობის ერთიანი პროცედურის უზრუნველყოფა;
• დოკუმენტთან მუშაობა როგორც ინდივიდუალურად, ისე კოლექტიური;
• განყოფილებებსა და კონკრეტულ თანამშრომლებს შორის დოკუმენტების გაცვლა;
• დოკუმენტებზე წვდომის შეზღუდვა;
• გამოიყენეთ სტანდარტული ფორმები ყველა დოკუმენტისთვის;
• აკონტროლეთ, რომ დამტკიცება, შესრულება და დოკუმენტთან სხვა სამუშაო დროულად დასრულდება;
• ანგარიშგების გენერირება - ანალიტიკური, სტატისტიკური და ა.შ.;
• საარქივო შენახვის ორგანიზება მომხმარებლის წვდომის თარიღისა და დროის ჩაწერით.

შესაძლებელია თუ არა ქაღალდის დოკუმენტური ნაკადის ელექტრონულთან გაერთიანება?

ორგანიზაციაში ელექტრონულ დოკუმენტების მენეჯმენტზე გადასვლის შემდეგ, თავიდან მაინც შეუძლებელი იქნება ქაღალდის დოკუმენტების სრულად მიტოვება.

ეს შეიძლება მოხდეს რამდენიმე მიზეზის გამო:

• ყველა კონტრაგენტი არ იყენებს EDI-ს;
• საწარმოს უკვე აქვს უამრავი ქაღალდის დოკუმენტი არქივში შენახული.

თუმცა, არსებობს ფუნდამენტური განსხვავებები ელექტრონულ და ქაღალდის დოკუმენტებთან მუშაობისას. მაგალითად, ქაღალდის დოკუმენტი უნდა დაიბეჭდოს და ხელმოწერისთვის მიიტანოს მენეჯერს, ხოლო ელექტრონული დოკუმენტი ხელმოწერილია თავად სისტემაში. კონტრაგენტისთვის გაგზავნილი ქაღალდის სააღრიცხვო დოკუმენტები შეიძლება დაიკარგოს ფოსტით გადაზიდვისას, ხოლო ელექტრონული მიაღწიოს ადრესატამდე.

ორი ტიპის დოკუმენტებთან მუშაობას შორის მთავარი განსხვავებაა მათი შენახვა. ელექტრონული დოკუმენტები დაუყოვნებლივ შედის სისტემაში, სადაც ყველა მომხმარებელს შეუძლია მათთან მუშაობა. ქაღალდის დოკუმენტებისთვის ჯერ კიდევ უნდა მოეწყოს არქივი, სადაც ისინი მოწესრიგებულად შეინახება. ამავდროულად, კომპანიაში მისვლის შემდეგ, უნდა მოხდეს ქაღალდის დოკუმენტის სკანირება და ეს დასკანირებული ასლი უნდა ჩაიტვირთოს სისტემაში შემდგომი მუშაობისთვის.

ყურადღება!ამრიგად, კომპანიაში მუშაობა კვლავ მხოლოდ ელექტრონულად უნდა განხორციელდეს. თუ ქაღალდის დოკუმენტი ჩამოდის, მხოლოდ მათ, ვინც მას მიიღებენ ან ხელს აწერენ, შეუძლიათ მისი ნახვა. ამავდროულად, ელექტრონულ ასლთან მუშაობა საშუალებას გაძლევთ დაიცვათ ორიგინალი თითქმის ნებისმიერი დანაკარგისგან და რამდენიმე მომხმარებელს საშუალებას აძლევს ერთდროულად იმუშაონ.

რა EDI პროგრამები არსებობს?

ბაზარზე არსებობს დოკუმენტების მართვის მრავალი სისტემა, თითოეულს აქვს თავისი დადებითი და უარყოფითი მხარეები. ყველაზე გავრცელებული სისტემები:

ელექტრონული დოკუმენტის ურთიერთქმედება სხვა პროგრამებთან

ორგანიზაციის ელექტრონულ გარემოში თავისი ადგილის დაკავებისას, EDI სისტემამ ექსპლუატაციის დროს თავისუფლად უნდა შეუწყოს ხელი მასში უკვე მოქმედ სხვა ბიზნეს აპლიკაციებს. მაგალითად, აუცილებელია სააღრიცხვო დოკუმენტაციის თავისუფლად დამუშავება - ანგარიშ-ფაქტურები, აქტები, ანგარიშ-ფაქტურები, მინდობილობები და ა.შ.

გარდა ამისა, ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემა ყველასთან თანმიმდევრულად უნდა მუშაობდეს და ერთი და იგივე მონაცემებით ფუნქციონირებდეს. ამიტომ, აუცილებელია, რომ სისტემას შეეძლოს ელექტრონულ გარემოში გამოყენებული დირექტორიების მხარდაჭერა და მათში არსებული მონაცემების განახლება.

გარდა ამისა, აუცილებელია გავითვალისწინოთ მუშაობა გარე მონაცემებთან – ელფოსტაზე, სავაჭრო პლატფორმებზე და ა.შ.

ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემის არჩევისას ყურადღება უნდა მიაქციოთ საწარმოში არსებულ სხვა ინსტრუმენტებთან და მონაცემთა წყაროებთან მისი ურთიერთქმედების შესაძლებლობებს. როგორც წესი, პოპულარული და, შესაბამისად, აქტიურად განვითარებადი სისტემები მოიცავს ბევრ მოდულს ყველაზე პოპულარული პროგრამებისთვის - 1C, Parus, Oracle და მრავალი სხვა.

მაგალითად, ელექტრონული დოკუმენტების მართვის პროგრამა 1C საშუალებას მოგცემთ შექმნათ, მიიღოთ და გაგზავნოთ ელექტრონული საბუღალტრო დოკუმენტები პირდაპირ მისგან, ხოლო დაადასტუროთ ისინი კვალიფიციური ხელმოწერით.

ქაღალდის დოკუმენტების მართვა მოძველებულია. ქაღალდის დოკუმენტები იკარგება მომწოდებლებისგან, კონტრაგენტისთვის მიტანის დროს ან კლიენტისგან. თქვენ კვლავ უნდა დაბეჭდოთ, მოაწეროთ ხელი და გაგზავნოთ დოკუმენტები. ეს ყველაფერი დრო და ფულია.

ბევრ ადამიანს აჩერებს ელექტრონული იურიდიული დოკუმენტების მენეჯმენტზე (EDF) გადასვლას მხოლოდ იმის ეჭვი, რომ ის იაფი იქნება ვიდრე ქაღალდი; რომ შესაძლებელი იქნება ბიზნეს პროცესების ელექტრონულ ფორმაში ადეკვატურად და ოპტიმალურად გადატანა; რომ ეს არ დაჯდება გადაჭარბებული თანხები და რიგი სხვა საკითხები. ვიმედოვნებთ, რომ ეს მასალა მათ გასცემს პასუხს და გახდება ამოსავალი წერტილი EDI-ზე გადასვლისთვის.

მოდით შევადაროთ ქაღალდი
და ელექტრონული დოკუმენტები

ძირითადი კითხვები ნებისმიერი პროექტის დასაწყისში: რა ღირს და რა მოხდება ბოლოს. მნიშვნელოვანია, რომ კომპანიებმა გაიგონ, რამდენად ძვირი დაუჯდებათ მათ EDI-ს დანერგვა და რა შედეგების მოლოდინი შეუძლიათ. მოდით შევადაროთ რამდენიმე ინდიკატორი.

ფული დრო

	ქაღალდის დოკუმენტის ნაკადი	ელექტრონული დოკუმენტების მართვა
Ღირებულება	ქაღალდის დოკუმენტი A4 ფორმატის 1 ფურცლისთვის - დაახლოებით 1,5 ქაღალდის დოკუმენტების პაკეტი, რაც საშუალოდ არის A4 ფორმატის 6 ფურცელი - 9.	ნებისმიერი მოცულობის ელექტრონული დოკუმენტი - ნებისმიერი მოცულობის ელექტრონული დოკუმენტების 0 პაკეტი - 0 .
დისპეტჩერიზაცია	ფოსტით - კურიერით 40-დან 60-მდე - რამდენჯერმე ძვირი, უმეტეს შემთხვევაში - 10-ჯერ მეტი, კონტრაქტორისა და დანიშნულების მიხედვით.	უფასო ინბოქსი. გამავალი 5-დან 9-მდე დამოკიდებულია EDI ოპერატორზე. არ არის დამოკიდებული გეოგრაფიულ მანძილზე.
არქივი	არქივის შენობა, რომელიც მუდმივად იზრდება - გაქირავების ფასები დამოკიდებულია ტერიტორიასა და რეგიონზე.	ელექტრონული დოკუმენტების შენახვის პირობები დამოკიდებულია EDF ოპერატორზე. SKB Kontur ინახავს დოკუმენტებს უფასოდ და განუსაზღვრელი ვადით.

	ქაღალდის დოკუმენტის ნაკადი	ელექტრონული დოკუმენტების მართვა
საბუთების მომზადება	დოკუმენტების პაკეტზე ბეჭდების დაბეჭდვა, ხელმოწერა, დამაგრება - ერთიდან რამდენიმე დღემდე, სამუშაო ადგილზე დოკუმენტებზე ხელმოწერის უფლებამოსილი პირის ყოფნა-არყოფნის მიხედვით. როდესაც დიდი მოცულობის გამავალი დოკუმენტებია, ბუღალტერიის ყველა თანამშრომელი ყოველთვიურად რამდენიმე დღის განმავლობაში არის დაკავებული მათი მომზადებით.	უფლებამოსილი თანამშრომლის მიერ ელექტრონულ დოკუმენტებზე ხელმოწერას რამდენიმე წუთი სჭირდება. ახალი დოკუმენტების შესახებ შეტყობინებები აჩქარებს ხელმოწერას, ხოლო მასიური მოქმედებები EDI სისტემებში საშუალებას გაძლევთ ხელი მოაწეროთ ბევრ დოკუმენტს „ერთი დაწკაპუნებით“.
დისპეტჩერიზაცია	დანიშნულების მიხედვით: ფოსტით - რამდენიმე დღიდან ორ კვირამდე; საკურიერო მომსახურებით - ერთიდან ოთხ დღემდე.	რეგიონის მიუხედავად, მიმღები დოკუმენტებს გაგზავნიდან რამდენიმე წამში იღებს.
ხელმოწერილი ასლების დაბრუნება	დანიშნულების მიხედვით: ფოსტით - რამდენიმე დღიდან თვემდე; საკურიერო მომსახურებით - ერთიდან ოთხ დღემდე.	დრო არ ჭირდება. მას შემდეგ, რაც კონტრაგენტი ხელს აწერს EPC დოკუმენტს, ორივე მხარეს აქვს ხელმოწერილი ორიგინალური დოკუმენტი. დიადოკში შემოსულ დოკუმენტზე ხელმოწერის საფასური არ არის.

საბუთების ნაკადით წელიწადში 500 დოკუმენტი
დაზოგავთ 22250

ქაღალდის დოკუმენტების გამოყენებისას, თქვენი წლიური ხარჯები იქნება 25,750, ხოლო როდესაც დოკუმენტების ნაკადი Diadoc-ით არის 3,500.

EDF-თან მუშაობის მეთოდის არჩევა

EDI სისტემის დანერგვას კომპანიის ოპერაციებში შეიძლება დასჭირდეს ძალიან განსხვავებული დრო და მოითხოვოს სხვადასხვა ფინანსური ინვესტიციები. ეს დამოკიდებულია EDF-თან მუშაობის მეთოდზე, რომელსაც ის აირჩევს. თეორიულად, EDI-სთვის საჭიროა მხოლოდ ინტერნეტი და ციფრული ელექტრონული დოკუმენტი. პრაქტიკაში, კომპანიამ ზუსტად უნდა გადაწყვიტოს, თუ როგორ მოაწყობს მუშაობას ელექტრონულ დოკუმენტებთან.

ვებ ვერსია

უმარტივესი გზაა ვებ ვერსიით მუშაობა, რომელიც ყველასთვის ხელმისაწვდომია. ეს არ საჭიროებს რაიმე ჩარევას კომპანიის საინფორმაციო სისტემებში. ამ შემთხვევაში კომპანია იხდის მხოლოდ გაგზავნილ დოკუმენტებს.

მოდული 1C

1C მომხმარებლებისთვის Diadoc-მა შეიმუშავა სტანდარტული გადაწყვეტა ამ სააღრიცხვო სისტემის ყველაზე პოპულარული ვერსიებისთვის: ნებისმიერს შეუძლია უბრალოდ ჩამოტვირთოთ მოდული ვებსაიტიდან, დააინსტალიროს და იმუშაოს ელექტრონულ დოკუმენტებთან ნაცნობი პროგრამისგან.

ინტეგრაცია სხვა სააღრიცხვო სისტემებთან

სხვა სააღრიცხვო სისტემებთან ინტეგრაციას უფრო მეტი დრო დასჭირდება და უფრო ძვირი დაჯდება. ეს დამოკიდებულია, პირველ რიგში, სააღრიცხვო სისტემაზე და მის კონფიგურაციაზე და მეორეც, EDF ოპერატორზე.

Diadoc-ს აქვს მთელი რიგი განვითარებული ინტეგრაციის გადაწყვეტილებები Oracle-სთვის, SAP ERP (სერთიფიცირებული გადაწყვეტა), Directum, Docsvision, MS Dynamics, Parus, ELAR Archive, Ensole Archive. ასევე არსებობს გადაწყვეტილებები პროგრამის დონეზე ინტეგრაციისთვის - კონექტორები, API.

ჩვენ ვახორციელებთ EDI-ს ეტაპობრივად

შეიტანეთ ცვლილებები თქვენს სააღრიცხვო პოლიტიკაში

ჩართეთ თქვენს სააღრიცხვო პოლიტიკაში ელექტრონული დოკუმენტების გამოყენების შესაძლებლობა, კერძოდ, პირველადი დოკუმენტების შედგენა ელექტრონული ფორმით და ხელმოწერა ელექტრონული ხელმოწერით.

ელექტრონული დოკუმენტების მართვა (EDF) არის ინფორმაციის გაცვლის სწრაფი გზა, რომელიც ეფუძნება ელექტრონული დოკუმენტების გამოყენებას ვირტუალური ხელმოწერებით. მან დიდი ხანია მოიპოვა აღიარება მსოფლიოს განვითარებულ ქვეყნებში, როგორც ოპერაციული ბიზნესის ეფექტური ინსტრუმენტი.

არსი

ელექტრონული დოკუმენტების ნაკადი ორგანიზაციებს შორის არის დოკუმენტების შექმნის, დამუშავების, გაგზავნის, გადაცემის, მიღების, შენახვის, გამოყენებისა და განადგურების პროცესების ერთობლიობა. ყველა ეს პროცესი ხორციელდება მთლიანობის შემოწმებისა და დოკუმენტების მიღების დადასტურების შემდეგ.

შორის დოკუმენტის ნაკადის წესები იურიდიული პირებიგანხორციელდა მხარეთა შეთანხმებით. ინფორმაციის გაცვლა ხდება ტელეკომუნიკაციის გამოყენებით, ხოლო დოკუმენტები ინახება ელექტრონულ მედიაში. სააღრიცხვო ინფორმაციის შენახვის ვადა არ უნდა აღემატებოდეს კანონით დადგენილ პერიოდს.

ორგანიზაციებს შეუძლიათ გაცვალონ ოფიციალური და არაფორმალური დოკუმენტები ერთმანეთთან მონაწილეთა ხელმოწერებით. სამეწარმეო საქმიანობის სფეროში ეს შეიძლება იყოს: ანგარიშ-ფაქტურები, ხელშეკრულებები, ანგარიშ-ფაქტურები, ბრძანებები, შეტყობინებები, მინდობილობები და ა.შ. ინფორმაციის გადაცემა შესაძლებელია ტექსტის, ცხრილისა და გრაფიკული ფაილების სახით.

EDI-ს განხორციელების მიზანი

EDI-ს განხორციელების წინაპირობები შეიძლება იყოს:

• რუტინული სამუშაოს შემცირება;
• დოკუმენტის დაკარგვის შემცირება;
• დოკუმენტებთან „გამჭვირვალე“ მუშაობა;
• შესრულების დისციპლინის გაზრდა - დოკუმენტების მიწოდება მითითებულ ვადებში და ა.შ.

ზოგიერთი რაოდენობრივი მიზანი მოიცავს:

• დოკუმენტების დამუშავების დროის შემცირება 10-ჯერ.
• გაანახევრეთ ოფისის ხარჯები.

ელექტრონული დოკუმენტების ნაკადი ორგანიზაციებს შორის: როგორ მუშაობს იგი

შიდა კანონმდებლობის შესაბამისად, ორგანიზაციებს შორის ელექტრონული საბუთების მიმოქცევა ხორციელდება ორი მხარის შეთანხმებით. მონაცემთა გაცვლისთვის აუცილებელია, რომ ყველა მონაწილე იყოს დაკავშირებული ერთი ოპერატორის აღჭურვილობასთან. შემდეგი, მომხმარებელმა უნდა გამოაგზავნოს მოთხოვნა კონტრაგენტების სიაში დასამატებლად. მოთხოვნის დადასტურების შემდეგ, სისტემის მონაწილეებს შეუძლიათ მონაცემთა გაცვლა.

EDI მოდულმა უნდა შეასრულოს შემდეგი ფუნქციები:

• მოიწვიე კონტრაგენტები მონაცემთა გაცვლისთვის.
• შექმენით მისამართების წიგნი.
• ინტეგრირება სააღრიცხვო პროგრამასთან, მაგალითად, 1C.
• ხელი მოაწერეთ და დაშიფრეთ დოკუმენტაცია.
• სტრუქტურის მიმოწერა.
• თვალყური ადევნეთ ელ.ფოსტის სტატუსებს.

ორგანიზაციებს შორის ელექტრონული დოკუმენტების ნაკადი ხორციელდება სერტიფიკატების გამოყენებით. სერვერთან დაკავშირება და ავთენტიფიკაცია ხდება პერსონალური ციფრული სერტიფიკატის საშუალებით. ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა გაიცემა სისტემის თითოეულ მომხმარებელს, ინახება Token ელექტრონულ მედიაზე და დაცულია PIN კოდით. მომხმარებელმა უნდა შეიყვანოს მისი ლოგინი და პაროლი მისი პირადი ანგარიშისთვის. მხოლოდ ამის შემდეგ ექნება წვდომა მის დოკუმენტებზე.

გაცვლის პროცესის ინიცირება შეუძლია სისტემასთან დაკავშირებულ ორგანიზაციის ნებისმიერ თანამშრომელს. დოკუმენტის კონტრაგენტისთვის გაგზავნამდე, ის ხელმოწერილი უნდა იყოს ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით. ეს ოპერაცია ხორციელდება Cryptopro პროგრამის გამოყენებით. დოკუმენტი იგზავნება EDF-ის საშუალებით. კონტრაგენტის თანამშრომელი იღებს შეტყობინებას ახალი დოკუმენტის მიღების შესახებ. თუ მიიღებს, მაშინ ელექტრონულ ხელმოწერასაც დებს. თუ საჭიროა დოკუმენტში ცვლილებების შეტანა, იქმნება ახალი ელექტრონული ვერსია. რედაქტირების დასრულების შემდეგ, თქვენ უნდა შეინახოთ ყველა ცვლილება ციფრული ხელმოწერის გამოყენებით. შემდეგ ცვლილებასთან ერთად დოკუმენტი ეგზავნება კონტრაგენტს. საჭიროების შემთხვევაში ხდება ინფორმაციის ელექტრონული კოორდინაცია.

თუ საჭიროა ხელახლა ცვლილებების შეტანა, მთელი პროცედურა კვლავ მეორდება. თუ ამტკიცებს ახალი ვერსიაარა, მაშინ დოკუმენტი დაცულია. საბოლოო ნიმუში ითვლება ხელმოწერილად ორი ციფრული ხელმოწერით. დოკუმენტის ყველა ვერსია ინახება სერვერზე და ხელმისაწვდომია სანახავად. მას შემდეგ, რაც ნიმუშს მიენიჭება მოქმედი სტატუსი, შეუძლებელი იქნება დოკუმენტში ცვლილებების შეტანა. იმედგაცრუებულ კონტრაქტებს ენიჭება სტატუსი „გაუქმებული“. ასე ხდება ორგანიზაციებს შორის ელექტრონული დოკუმენტური ნაკადი.

აღჭურვილობა

რა არის საჭირო ორგანიზაციებს შორის ელექტრონული დოკუმენტების ნაკადისთვის? პირველ რიგში, თქვენ უნდა აირჩიოთ ტელეკომის ოპერატორი და დააინსტალიროთ სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფა ინფორმაციის გაცვლისთვის. მეორეც, თითოეულ კონტრაგენტთან, ვისთანაც ორგანიზაცია აპირებს ელექტრონული მიმოწერის გატარებას, აუცილებელია დაიდოს „ხელშეკრულება ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლის შესახებ“.

ასევე აუცილებელია EDF სერვერის დაყენება, რომელზეც ყველა დოკუმენტი შეინახება. ეს შეიძლება იყოს კლიენტის აღჭურვილობა ან ღრუბლოვანი საცავი. სისტემის მონაცემებზე წვდომა გარედან ხორციელდება აპლიკაციის საშუალებით, რომელიც დაინსტალირებულია ორგანიზაციის თანამშრომლების აღჭურვილობაზე. კომპიუტერების ურთიერთქმედება სერვერთან ხორციელდება HTTP პროტოკოლით დამატებითი SSL 128 დაშიფვრით.

EDI პროექტი

პროცესის ავტომატიზაციის პროექტი შეიძლება გაგრძელდეს რამდენიმე თვიდან რამდენიმე წლამდე. პერიოდი პირდაპირ დამოკიდებულია ავტომატიზირებული პროცესების რაოდენობაზე, ორგანიზაციის რესურსსა და ფინანსურ შესაძლებლობებზე. EDI-ს განხორციელების მოკლე სქემა შემდეგია:

• სამუშაო ჯგუფის შექმნა.
• პროექტის მიზნების, ვადების და ბიუჯეტის ფორმირება.
• არსებული პროცესების კვლევა.
• შეიმუშავეთ ამოცანები.
• EDI სისტემის დიზაინი.
• EDMS-ის განხორციელების შესახებ ხელშეკრულების გაფორმება.
• სამუშაო დებულების დამტკიცება.
• სისტემის დირექტორიების შევსება.
• ტრენინგი.
• წინასწარი ტესტების ჩატარება.
• ედს-ის განხორციელების შესახებ ბრძანების გაცემა.
• პროგრამული უზრუნველყოფის და საოპერაციო პროცედურების გაუმჯობესება.
• საპილოტე პროექტის დაწყება.
• სრულმასშტაბიანი გადასვლა ელექტრონულ დოკუმენტურ ნაკადზე.

შეცდომები EDI განხორციელებაში

ამ პროცესში განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს იმ პროცესებს, რომლებიც კანონით ავალდებულებს ქაღალდის მედიის არსებობას. თქვენ არ შეგიძლიათ ქაღალდის დოკუმენტის ელექტრონული დოკუმენტის დუბლირება. ეს მნიშვნელოვნად ანელებს სამუშაო პროცესს და იწვევს უარყოფით დამოკიდებულებას მთლიანად ავტომატიზაციის პროცესის მიმართ. ორმაგი სამუშაოს კეთებაში ზედმეტს არავინ იხდის.

განხორციელების პროცესში აუცილებელია დოკუმენტებთან მუშაობის ახალი რეგულაციების შემუშავება, პერსონალის გადამზადება და მხოლოდ ამის შემდეგ სრულ დანერგვაში ჩართვა. ეს მიიღწევა მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომლებს გაეცნობიან ახალი ტექნოლოგიების გამოყენების სარგებელს.

კიდევ ერთი პოპულარული შეცდომა არის EDMS მოთხოვნების ცუდი განვითარება. თუ მომხმარებლებს მოუწევთ იმუშაონ არაკონფიგურირებულ სისტემაში, მაშინ EDI პროცესი განსხვავდება იმისგან, რაც მიღებულია ორგანიზაციაში.

ელექტრონული დოკუმენტების ნაკადი ორგანიზაციებს შორის: დადებითი და უარყოფითი მხარეები

უპირატესობები:

• ორიგინალური დოკუმენტების ფოსტით გაგზავნის ღირებულების შემცირება.
• სივრცის დაზოგვა დოკუმენტაციის შესანახად. ეს ყველაფერი ინახება ელექტრონულად.
• გამოყენების სიმარტივე. დოკუმენტი იგზავნება ერთი სამუშაო სადგურიდან. დოკუმენტის სწრაფი ძიება ხორციელდება სტატუსის მიხედვით (გაგზავნილი, მიღებული, მიღებული და ა.შ.).
• მყისიერი მიწოდება. ყველა გაგზავნილი ინფორმაცია მიმღებს რამდენიმე წამში აღწევს.
• დოკუმენტი არ შეიძლება დაიკარგოს სისტემაში მისი შენახვის ვადის ამოწურვამდე.

ხარვეზები:

• აღჭურვილობის გამოსაყენებლად საჭიროა ლიცენზიის შეძენა, რაც ძვირი ჯდება.
• მონაცემთა გაცვლა ყველაზე ხშირად შესაძლებელია მხოლოდ იმავე სისტემის მონაწილეებს შორის.
• ელექტრონული დოკუმენტების ნაკადი ორგანიზაციებს შორის 1C-ში ან სხვა პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით განსხვავდება ადრე გამოყენებული სქემისგან. ახალი ალგორითმის დანერგვით, ყველა თანამშრომელს გაუჩნდება კითხვები, თუ როგორ უნდა წარმართონ სამუშაო.
• ტექნიკური აღჭურვილობა. EDI-ს დანერგვამდე ორგანიზაციამ უნდა შეიძინოს აღჭურვილობა და მოამზადოს თანამშრომლები ახალი სისტემის სამართავად.
• EDF ხორციელდება ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენებით, რომელიც მოქმედებს 1 წლის განმავლობაში. სერთიფიკატები უნდა იყოს მონიტორინგი და დროულად განახლება. ასევე აუცილებელია კონტრაგენტის სერტიფიკატების მოქმედების ვადების კონტროლი, რათა თავიდან ავიცილოთ პრობლემები საგადასახადო ორგანოებთან.

სამართლებრივი რეგულირება

Რა რეგულაციებირეგულირდება თუ არა ელექტრონული დოკუმენტების მოძრაობა ორგანიზაციებს შორის? რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა მოიცავს ფედერალურ კანონს No63 „ელექტრონული ხელმოწერების შესახებ“, ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში დოკუმენტების წარდგენის წესები დადგენილია ფინანსთა სამინისტროს No MMV-7-2/168 ბრძანებით. ორგანიზაციებს შორის EDI ხორციელდება ფინანსთა სამინისტროს No50n ბრძანების საფუძველზე. პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების ელექტრონული ფორმით გაცვლის წესები დადგენილია ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ბრძანებით No ММВ-7-6/36@. EDF-ის ყველა ოპერატორი საქმიანობის პროცესში უნდა იხელმძღვანელოს ფედერალური საგადასახადო სამსახურის No ММВ-7-6/253@ ბრძანებით.

"VLSI"

ელექტრონული დოკუმენტების ნაკადი SBIS ორგანიზაციებს შორის კლიენტებს აძლევს შემდეგ უპირატესობებს:

• თქვენ შეგიძლიათ გაგზავნოთ დოკუმენტები ნებისმიერ ორგანიზაციაში, რომელიც რეგისტრირებულია რუსეთის ფედერაციაში. თუ კონტრაგენტი არ არის SBIS სისტემის მონაწილე, მაშინ კომპანიის თანამშრომელი უბრალოდ დაუკავშირდება ორგანიზაციის წარმომადგენელს და გაუგზავნის მოწვევებს სისტემაში მონაწილეობის მისაღებად მის ელექტრონულ ფოსტაზე. მოთხოვნის დადასტურებისთანავე, მონაწილეებს შორის ინფორმაციის გაცვლა განხორციელდება შუამავლების გარეშე.
• არ არის საჭირო პროგრამული უზრუნველყოფის ინსტალაცია თქვენს კომპიუტერში. ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის განახლებული ბრაუზერი და ინტერნეტი.
• თქვენ არ გჭირდებათ სპეციალური პროგრამა მონაცემებთან მუშაობისთვის. თუ მოხსენება თავდაპირველად მომზადებულია მესამე მხარის პროგრამულ უზრუნველყოფაში, მაგალითად, 1C, მაშინ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ მონაცემთა ინტეგრაცია SLSIS სისტემასთან.
• დოკუმენტის სტანდარტული ფორმა დადგენილი არ არის. შეგიძლიათ გაგზავნოთ ტექსტი, ცხრილების ფაილები, სურათები და ა.შ.

SKB "Kontur"

რუსეთში პროგრამული უზრუნველყოფის ერთ-ერთი პირველი შემქმნელი ასევე ეწევა აღჭურვილობის მიწოდებას, რომლის დახმარებითაც ხორციელდება ელექტრონული დოკუმენტების ნაკადი ორგანიზაციებს შორის. კონტურმა შეიმუშავა Diadoc სისტემა, რომელიც გამოიყენება ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლისთვის. სისტემის განსაკუთრებული მახასიათებელია ის, რომ მონაცემებზე წვდომა შესაძლებელია საზღვარგარეთ ყოფნისას. კომპანიამ სპეციალურად ამ მიზნით შეიმუშავა როუმინგის ტარიფები. თუ სასურველია, შეგიძლიათ მონაცემების წვდომა API-ის საშუალებით.

Რა გჭირდება?

EDI-ს დასაკავშირებლად ორგანიზაციამ უნდა შეიძინოს:

• ლიცენზირებული პროგრამული უზრუნველყოფა;
• სერვერი;
• განაახლეთ აღჭურვილობა;
• მოამზადებენ პერსონალს;
• კონფიგურაცია და ინტეგრირება EDMS შიდა აპლიკაციებთან მუშაობისთვის.

ასეთი ინვესტიციები უნდა განხორციელდეს იმისათვის, რომ დაუკავშირდეს ელექტრონული დოკუმენტების მოძრაობა ორგანიზაციას შორის? ტექნიკური მხარდაჭერის კონსულტაციების ჩათვლით, EDMS და პროგრამული განახლებები ხარჯებში არის ინვესტიციის მეორე ეტაპი. ეს ხარჯები ყოველთვიურად უნდა გადაიხადოთ.

დასკვნა

ქაღალდის დოკუმენტების ნაკადი იცვლება ელექტრონულით. ეს არა მხოლოდ ამცირებს ორგანიზაციის ხარჯებს პროცესების შესანარჩუნებლად, არამედ ზრდის მთლიანი ბიზნესის ეფექტურობას. იმისათვის, რომ EDI-მ წარმატებით იმოქმედოს, საჭიროა მკაფიოდ ჩამოაყალიბოთ სისტემის დანერგვის მიზნები და სწორად დააკონფიგურიროთ აღჭურვილობა.

რა უნდა გააკეთოს კომპანიამ, თუ გადაწყვეტს გადავიდეს დოკუმენტების ელექტრონულ მენეჯმენტზე? როგორია მოქმედებების ალგორითმი, საიდან დავიწყოთ?

პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ, არის იმაზე ფიქრი, თუ რა შედეგების მიღება სურს კომპანიას. ამჟამად ორი სამუშაო სფეროა. ეს არის B2G დოკუმენტების ნაკადი, ანუ საწარმოებსა და სამთავრობო უწყებებს შორის. და B2B, ანუ საწარმოებს შორის ქაღალდების გაცვლა. რაც შეეხება B2G-ს, საუბარია მოცემული საწარმოსთვის აუცილებელ სამთავრობო უწყებებთან დაკავშირებაზე, მისი საქმიანობის სპეციფიკიდან გამომდინარე. ყველა ჩვენი კომპანია ეცნობა საგადასახადო ოფისს.

შემდეგ ყველაფერი დამოკიდებულია საქმიანობის სფეროზე - მაგალითად, ერთი კომპანია ვაჭრობს ალკოჰოლური პროდუქტებით, ხოლო მეორე, წარმოების დროს, რაღაცნაირად მოქმედებს გარემოსადაზღვევო მომსახურებით დაკავებული მესამე ფირმა, ბაზარი ძვირფასი ქაღალდებიდა ასე შემდეგ. ჩვენ უნდა შევხედოთ, თუ რას ითხოვენ სხვა ორგანოები მოხსენებას. მას შემდეგ, რაც განისაზღვრა იმ დეპარტამენტების სია, რომლებზეც ჩვენ ვაპირებთ ანგარიშის წარდგენას, ჩვენ უნდა გადავხედოთ, რა წინადადებების გაკეთება შეუძლია ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ოპერატორს. ამის მიხედვით კომპანია ირჩევს შესაბამისს სატარიფო გეგმა. შემდეგ იდება ხელშეკრულება, დგება ელექტრონული ხელმოწერების საჭირო რაოდენობა და საჭირო პროგრამული უზრუნველყოფა, იმართება სემინარები ამ პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენების სწავლებისთვის. სულ ეს არის - სამთავრობო უწყებებთან დოკუმენტების მიწოდება ხდება.

- გვითხარით მეტი B2B-ის შესახებ?

ეს, როგორც ვთქვი, არის ციფრული დოკუმენტების გაცვლის მეორე ტიპი. ის ორგანიზებულია ბიზნეს სუბიექტებს შორის. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია კონკრეტულ საწარმოზე. Გარკვეული სახის ზოგადი რეცეპტიდოკუმენტების გაგზავნის დასაწყისი აქ არ არსებობს. არის სიტუაციები, როდესაც საწარმო უბრალოდ ვალდებულია გადავიდეს დოკუმენტების ელექტრონულ მენეჯმენტზე თავის კონტრაგენტებთან, უბრალოდ გადარჩენის მიზნით.

2014 წლის 1 იანვრიდან ახალი ნორმის ამოქმედებასთან დაკავშირებით, ციფრული ხელმოწერის ყველა მომხმარებელს, გამონაკლისის გარეშე, დასჭირდება დაუკავშირდეს სასერტიფიკაციო ცენტრს გასაღების სერტიფიკატების ჩასანაცვლებლად. ამ დროისთვის, მოქმედი სერტიფიკატით ხელმოწერილი ყველა ვირტუალური დოკუმენტი აღიარებულია, როგორც კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით დამოწმებული დოკუმენტი.

მაგალითად: ერთ-ერთმა მსხვილმა საცალო ქსელმა ახლახან დაიწყო მუშაობა თავის მომწოდებლებთან, ექსკლუზიურად ციფრული ქაღალდების გაცვლაზე. ამდენად, იმისათვის, რომ თავისი პროდუქცია ამ ქსელს მიაწოდოს, ფერმერმა უნდა გადაერთოს დოკუმენტების ელექტრონულ მართვაზე.

EDI-ს უპირატესობები

არის თუ არა რაიმე სარგებელი EDI-ზე გადასვლას მცირე და საშუალო ბიზნესისთვის? როგორც ჩანს, ჯერჯერობით „ციფრულს“ შეუძლია მხოლოდ რეალური სარგებელი მოუტანოს დიდ ორგანიზაციებს.

მცირე და საშუალო ბიზნესისთვის ელექტრონულ დოკუმენტურ ნაკადზე გადასვლა ახლა მთავარი ამოცანა არ არის. მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ უფრო ახლოს დააკვირდეთ მას, "შეიგრძნოთ". დოკუმენტის ნაკადის სიჩქარე - ეს იქნება უპირატესობა. მაგრამ EDI-ს გამოყენება არ ეხება მხოლოდ კონტრაგენტებთან ურთიერთობას. ეს მოიცავს სახელმწიფო უწყებებთან ურთიერთობას და აქ ბიზნესმენები იძულებულნი იქნებიან გადავიდნენ, არჩევანი არ არის.

კიდევ ერთი ძალიან მნიშვნელოვანი პუნქტი, რომელიც მცირე და საშუალო ბიზნესს უნდა ახსოვდეს, არის ის, რომ სავაჭრო პლატფორმებზე ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენება მათი ბიზნესის გაფართოების გზაა. 2014-2015 წლებში სახელმწიფო შეკვეთების 15 პროცენტი მცირე და საშუალო ბიზნესს უნდა განთავსდეს. ახლა სერიოზული მუშაობა მიმდინარეობს ამ კომპანიების მოზიდვაზე, რათა შეასრულონ სახელმწიფო დაკვეთები. და ეს არის თქვენი ბიზნესის გაფართოების რეალური შანსი. ვინ იტყვის უარს ხელშეკრულების მიღებაზე 100-200 ათასი რუბლის გარანტიით?

არის თუ არა რაიმე სარგებელი მცირე კომპანიებისთვის ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სერვისების გადახდისას? ყოველივე ამის შემდეგ, ბევრი ორგანიზაცია არ გადადის EDI-ზე მაღალი ტარიფების შიშის გამო.

მე მოვიყვანე მაგალითი დღეს სემინარზე: 995 რუბლი - მომსახურების სრული სპექტრი სამთავრობო უწყებებთან დოკუმენტების მართვისთვის. თუ მოსკოვის ირგვლივ მოგზაურობის ღირებულებას წელიწადში რამდენჯერმე გამოთვლით საზოგადოებრივ ტრანსპორტში იმ ორგანოში, სადაც გჭირდებათ დოკუმენტების წარდგენა, და ასევე ორივე მიმართულებით, მაშინ ხარჯების ოდენობა ძალიან ახლოს იქნება იმ ღირებულებასთან, რომელიც მე გამოვაცხადე.

თუ ბუღალტერი არ არის კომპიუტერთან მორგებული, შესაძლებელია თუ არა შეცდომა? ზოგადად, რამდენად რთულია ასეთ პროგრამებთან მუშაობა?

არსებობს ფორმატის და ლოგიკური კონტროლის ელემენტები. თუ დოკუმენტის შექმნისას არ არის მავნე განზრახვა, მაშინ მისი გამოტოვება თითქმის შეუძლებელია. ისე, თუ რამე გამიზნულად კეთდება ან მომხმარებელი უყურადღებოა, არცერთი პროგრამა არ არის დაზღვეული, რომ ადამიანი 1000-ის ნაცვლად 1 000 000 შეიყვანოს.

Ციფრული ხელმოწერა

თქვენი აზრით, რატომ არ გავრცელდა ჯერ კიდევ ელექტრონული დოკუმენტების მართვაზე გადასვლა? რა აშინებს კომპანიებს?

მართლა საშინელებაა? ვნახოთ, ჩვენს 63-ე [ფედერალურ კანონში 04/06/2011 No. 63-FZ „ელექტრონული ხელმოწერების შესახებ“ - დაახლ. რედ.] კანონი აყალიბებს ციფრული ხელმოწერის სამი სახის კონცეფციას. ეს მარტივია, სინამდვილეში ეს არის შესვლისა და პაროლის კომბინაცია. გაძლიერებული არის ხელმოწერა კრიპტოგრაფიული დაცვის გამოყენებით. ხოლო ელექტრონული ხელმოწერა კვალიფიცირებულია, რომელიც გაცემულია აკრედიტებული სასერტიფიკაციო ცენტრის მიერ. ჩვენს ქვეყანაში ადამიანების 90 პროცენტი იყენებს ლოგინს და პაროლს. ან ბანკომატებში, ან სოციალურ ქსელებში, ან ელექტრონული ფოსტით. ანუ შეგვიძლია ვთქვათ, რომ თითქმის ყველა იყენებს მარტივ ხელმოწერას.

დღეს გამოყენებული ციფრული ხელმოწერების ასეთი რაოდენობა არასასიამოვნოა არც სასერტიფიკაციო ცენტრებისთვის, არც საინფორმაციო სისტემებისთვის და არც მომხმარებლებისთვის. იმედი მაქვს, 2014-2015 წლებში გვექნება ერთგვაროვნება და ხელმოწერების რაოდენობა შემცირდება.

რაც შეეხება კვალიფიციურ ხელმოწერას, ის ჯერ კიდევ რამდენიმე ადგილას გამოიყენება. მაგრამ ის გამოიყენება, მაგალითად, პორტალზე. და რაც უფრო მეტი სერვისის მიწოდება შეუძლია, მით უფრო მეტი ხალხიგამოიყენებს ამ ხელმოწერას. მისი გამოყენება შემოიფარგლება არა იმდენად ხალხის შიშით, რამდენადაც რესურსების ნაკლებობით, რომლებზედაც შესაძლებელია მისი გამოყენება.

ეს კიდევ უფრო ადვილია კორპორატიულ სექტორში. ახლა საწარმოების დაახლოებით ნახევარი იყენებს ელექტრონულ ანგარიშგების სისტემებს და ისინი ყველა დანერგილია ელექტრონული ხელმოწერით. და ამ კომპანიებში დასაქმებულია იგივე ადამიანები, რომლებსაც, როგორც ჩანს, ეშინიათ გადაერთონ დოკუმენტების ელექტრონულ მენეჯმენტზე. ასე რომ, ეს შიში მითს უფრო ჰგავს, ვიდრე რეალობას.

– უნდა ველოდოთ თუ არა რაიმე მნიშვნელოვან ცვლილებებს კანონმდებლობაში ელექტრონული დოკუმენტაციის კუთხით?

ბოლოს და ბოლოს, ახლა ბევრი საუბრობს ამ სფეროში სამართლებრივი სფეროს არასრულყოფილებაზე... მე ამას არასრულყოფილებას არ დავარქმევ, ეს კანონმდებლობის შემუშავების ნორმალური პროცესია. სინამდვილეში, ელექტრონული ხელმოწერების აქტიური გამოყენება რუსეთში კარგია, თუ ხუთი წელია. ბუნებრივია, უბრალოდ შეუძლებელია ასეთ პერიოდში ჩამოყალიბებული მარეგულირებელი ჩარჩოს ჩამოყალიბება, ტექნოლოგიების განვითარების გათვალისწინებით. ამჟამად მიმდინარეობს საკანონმდებლო შემუშავების სისტემატური პროცესი. რა ღირს ლოდინი: ეს არის ელექტრონული ხელმოწერების შესახებ 63-ე კანონის საბოლოო ძალაში შესვლა და 1-ლი კანონის გაუქმება [2002 წლის 10 იანვრის ფედერალური კანონი No1-FZ „ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის შესახებ“. ეს ნორმა ძალადაკარგულია მიმდინარე წლის 1 ივლისიდან - დაახლ. რედ.]. კანონი, სხვათა შორის, საკმაოდ ადეკვატური და კომპეტენტურია. მასში აშკარა ხარვეზები არ არის. საკმაოდ სტრუქტურირებულია. ვიმედოვნებთ, რომ მისი დანერგვით ციფრული ხელმოწერების სახეობების რაოდენობა შემცირდება. ახლა ბევრი სამთავრობო უწყება და საინფორმაციო სისტემა აყენებს საკუთარ მოთხოვნებს ელექტრონულ ხელმოწერებზე, რომლებიც ყოველთვის არ შეესაბამება კანონს.

ასეთი რაოდენობის ციფრული ხელმოწერის არსებობა არასასიამოვნოა არც სასერტიფიკაციო ცენტრებისთვის, არც საინფორმაციო სისტემებისთვის და არც მომხმარებლებისთვის. წარმოიდგინეთ, რომ თქვენ გაქვთ ხუთი ხელმოწერა ჩამოკიდებული გასაღების ჯაჭვზე, მაგრამ უნდა გახსოვდეთ, რომ ერთი არის საგადასახადო ოფისისთვის, მეორე სავაჭრო პლატფორმისთვის, მესამე Rosreestr-ისთვის და ა.შ. იმედი მაქვს, 2014-2015 წლებში გვექნება ერთგვაროვნება და ხელმოწერების რაოდენობა შემცირდება.