Zahtjev za arhivu potvrde za mirovinski fond podnosi se za potvrdu radnog iskustva, stoga je važno znati kako izgleda uzorak dokumenta.

Kako napraviti zahtjev za arhivu na Internetu

Prilikom dodjele mirovine zaposlenici mirovinskog fonda pažljivo provjeravaju dokumente.

Od 2002. podaci o radnom stažu mogu se obnoviti pomoću personalizirane evidencije.

Ali za radnu aktivnost prije 2002. nema takve mogućnosti. Šteta je izgubiti nekoliko godina staža kada se može uračunati radni staž i dobiti zasluženu mirovinu.

Dobro je znati: Rosarhiv će vam pomoći prikupiti podatke o vašem radnom iskustvu. Zahtjev se može podnijeti online.

2 moguća načina slanja putem interneta:

1. Pošalji e-poštom [e-mail zaštićen] ;
2. Koristite poseban obrazac za prijavu na web stranici Rosarhiva http://archives.ru/feedback.shtml.

Da biste poslali zahtjev putem stranice, morate izvršiti nekoliko radnji:

1. U ovom odjeljku morate odabrati vrstu žalbe. Potrebna je izjava o radnom iskustvu i plaći.
2. Ispunite obrazac:

• navesti puno ime podnositelja zahtjeva i naziv organizacije;
• ispravno navedite razdoblje rada u obrascu;
• navesti lokaciju tvrtke;
• položaj koji je podnositelj zahtjeva obnašao u to vrijeme.

Uzorak zahtjeva za arhivu

U zakonu nema podataka o tome kako obrazac treba izgledati.

Međutim, postoje detalji koji bi trebali biti u pismu:

• Datum slanja prijave:
• naziv arhivske ustanove;
• Puno ime i prezime podnositelja zahtjeva, te adresa stanovanja i broj telefona za kontakt;
• da biste olakšali pretragu, morate razjasniti naziv tvrtke, strukturnu jedinicu u kojoj je građanin radio;
• označite svoj položaj.

Zaključno, morate pojasniti da podatke prikupljate ne iz prazne znatiželje, već za dodjelu mirovine. I posljednji detalj je vaš potpis.

Prijava arhivi za potvrdu radnog iskustva

Ako u pismu ne navedete potrebne podatke, nećete dobiti odgovor.

Poteškoća je u dobivanju podataka o radu tvrtke koja više ne radi, a dokumenti su izgubljeni u skladištu.

Ako nema točnog naziva tvrtke i naznake razdoblja rada, tada zahtjev neće biti prihvaćen na razmatranje.

Naravno, možete se pokušati žaliti na odbijanje, ali bolje je odmah prikupiti sve potrebne podatke kako biste dobili odgovor.

Rok za razmatranje zahtjeva utvrđen je Zakonom "O postupku razmatranja žalbi i pritužbi građana". Nakon trideset dana podnositelji zahtjeva dobivaju odgovor.

Vrijeme obrade se produžuje prijenosom prijave u drugu arhivsku organizaciju. U tom slučaju podnositelj zahtjeva dobiva obavijest da je njegovo pismo proslijeđeno odjelu.

Zaključak

Potvrda iz arhive potrebna je za dodjelu mirovine ako postoje “rupe” u radnom stažu. Zahtjev možete poslati poštom ili elektroničkim putem. Najvažnije je pružiti što više informacija o traženom razdoblju rada.

Pogledajte video upute kako zatražiti potvrdu za arhivu za mirovinsko:

Ono što je prepuno nedostatka dokaza da je građanin Ruske Federacije obavljao bilo kakvu službenu radnu aktivnost (uz plaćanje poreza) jasno je čak i prosječnoj osobi. Bez radne knjižice nema prava na radnu mirovinu.

Dakle, u obzir dolazi dokaz o radnom iskustvu stvarni problem moderna osoba s ruskim državljanstvom.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Uostalom, uspješno rješenje ovog problema ovisi o:

• Dob za odlazak u mirovinu.
• Dostupnost skupa socijalnih usluga
• Iznos socijalnih plaćanja.
• Visina mirovinskog osiguranja.

Koji problemi mogu nastati?

Formalno, registracija u sustavu obveznog mirovinskog osiguranja i primanje SNILS-a znači da je poslodavac počeo mjesečno prenositi sredstva u mirovinsku „kasicu prasicu“.

Ali za zaposlenika je također važno da sve nijanse poput:

• Točan datum zapošljavanja.
• Naziv struke prema rasporedu osoblja.
• Datum razrješenja i točan tekst pod kojim člankom.
• Točan naziv organizacije koja prima (otpušta).
• Razdoblje usavršavanja.

Dešava se da greškom nepažljivog kadrovika ili poslodavca ne budu uneseni u radnu knjižicu. Također, nitko nije imun na činjenicu da dokumenti sadrže pogreške, netočnosti i nepotpuno popunjavanje.

Nepoštivanje “Uputa za popunjavanje radnih knjižica” dovodi do pogrešnog evidentiranja radnog staža. Pogreške su nedopustive i moraju se ispraviti!

Prilagodba se provodi prikupljanjem dokumenata koji nedostaju i pojašnjenjem. Na temelju tih papira vrše se novi upisi u radnu knjižicu. Ako je potrebno, podnositelj zahtjeva ih prijavljuje teritorijalnom odjelu Mirovinskog fonda Ruske Federacije.

Ali to se događa kada je bivši poslodavac likvidiran ili ne postoji iz drugih razloga.

Na temelju kojih se arhivskih dokumenata mogu obnoviti netočni ili nepotpuni podaci?

Potvrde o radnim mjestima prije 2002. godine i podatke o radu u likvidiranim organizacijama izdaje arhiv na temelju podataka koji se čuvaju u spremištu.

To uključuje sljedeće trajne pohrane i dosjee o osoblju:

• Osobni računi za pojedine zaposlenike.
• Nalozi za osoblje.
• Osobine s mjesta rada.
• Osobne stvari.
• Izvodi plaća.

Izvadci iz dokumenata omogućuju vam da vratite svoju radnu povijest. Ali dokument koji je službeno sastavljen ima pravnu snagu. Pritom, arhivski obrazac nije jedini uvjet. Dokument mora biti potpisan od strane upravitelja i odnositi se na brojeve arhivskih spisa i listova u njima.

Kako podnijeti zahtjev arhivi za potvrdu radnog iskustva

Svi podaci o likvidiranim organizacijama nalaze se u arhivama općina, regija i krajeva. Tu ima pristup svaki punoljetni građanin. Stručnjaci arhiva detaljno će vam objasniti kako podnijeti zahtjev arhivu za potvrdu radnog iskustva.

U kojim slučajevima podnositelj zahtjeva podnosi zahtjev?

Današnji umirovljenici suočeni su s mnogim problematičnim nijansama pri izračunu mirovine.Činjenica je da je za mnoge institucije sovjetskog razdoblja praktički nemoguće pronaći pravne nasljednike. “Nasljednici” tvrtke odbijaju ovjeriti podatke o radnom stažu bivših komunističkih drugova.

Organizacija odbija, a bivši zaposlenik mora organizirati potragu za arhivskim podacima.

U međuvremenu, na radni staž i visinu mirovine i socijalnih naknada utječu:

• Dostupnost povlaštenog iskustva.
• Imati posebno iskustvo.
• Iskustvo rada u državnim (općinskim) institucijama.
• Naziv profesije.

Znajući to, budući umirovljenik trebao bi se zabrinuti ako otkrije da:

1. Upis u radnu knjižicu nedostaje ili daje netočne podatke.
2. Pečat organizacije (zapošljavanje ili otpuštanje) ima teško prepoznatljive oznake slova.
3. Ne postoji evidencija o reorganizaciji ustanove (tvrtke).
4. Naziv tvrtke ne odgovara tiskanom nazivu organizacije.

Video: Konzultacije sa stručnjakom

Klasifikacija zahtjeva podnositelja

Svatko od nas ima pravo posjetiti čitaonicu državnog arhiva. Arhivski stručnjaci rade i opslužuju (pomažu) čitateljima u vrijeme recepcije. Svoje usluge nude besplatno ili uz plaćanje državne pristojbe.

Pokrivene usluge uključuju biografske i genetske izjave. Društveni i pravni zahtjevi obrađuju se besplatno. Što im pripada?

Ovo uključuje sljedeće podatke:

• podaci o radnom iskustvu;
• podaci o plaći;
• nagrade;
• korištenje represije i naknadne rehabilitacije;
• zdravstveno stanje u određenom trenutku;
• razdoblja službe u postrojbama Von.

Usluge pružanja arhivskih informacija

Ova usluga je uključena u popis državnih usluga i pruža se putem:

• Multifunkcionalni centar;
• Prilikom osobnog posjeta arhivu;
• E-poštom.

Svaki zahtjev se obrađuje u roku od 30 dana. Ako arhiv nije nadležan, onda se u roku od 7 dana preusmjerava nadležnom tijelu uz obavijest podnositelju zahtjeva.

Rezultati pružanja usluge

Izrada arhivske potvrde je besplatna usluga.

Kao rezultat obrade osobnih podataka izdaje se sljedeća službena isprava:

• Zahtjev za pojašnjenje podataka koji nedostaju u prijavi.
• Opravdano odbijanje s referencama na propisi i navođenje razloga.
• Kopija ovjerena u arhivi.
• Arhivske informacije.
• Izvod iz arhivskih dokumenata.

Koji obrasci postoje za podnositelja zahtjeva (na primjeru Sankt Peterburga)?

Zahtjevi se razlikuju po razlozima: opće pitanje ili privatna molba, za određenu okolnost. Preporuča se svaki zahtjev ispuniti u tiskanom obliku, korištenjem interneta i suvremenih komunikacijskih metoda.

Primjer prijave izgleda ovako:

Ya. Puno ime, podaci o putovnici, živite na adresi, molim vas da mi pružite državnu službu i pojasnite moje mjesto rada za razdoblje od 01.01.1976. do 31.12.1984.

Pročitao sam popis razloga za odbijanje.

Privatni upiti

Za građane Ruske Federacije nude se različiti oblici zahtjeva koji se podnose na razmatranje arhivi.

Primjeri:

• Potvrda o plaći.

Izjava.

Molim da mi dostavite podatke o visini plaća u poduzeću______za razdoblje_______.

• Informacije o evakuaciji iz opkoljenog Lenjingrada.

Izjava.

Molim vas, puno ime, podatke o putovnici, da mi date podatke o evakuaciji iz opkoljenog Lenjingrada.

Za vrijeme Drugog svjetskog rata živio je na adresi:

Procijenjeni datum evakuacije i tko se evakuirao sa:

• Informacije o nagradama.

Molimo potvrdite činjenicu dodjele medalje "Veteran rada" (dodjeljivanje titule "Stanovnik opsadnog Lenjingrada").

Puno ime, kontakt podaci:______

Približan naziv tijela koje provodi dodjelu nagrada:______

Zahtjevi zahtjeva

Zahtjev se razmatra ako su ispunjeni sljedeći uvjeti:

1. Ne mora biti anonimno. Sadrži ime, poštansku adresu ili e-mail podnositelja zahtjeva.
2. Prijava mora biti razumljiva i napisana na ruskom jeziku.
3. Zahtjev ne smije sadržavati vulgarnost.
4. Zahtjev mora biti logičan.

Rok prijave

Djelatnici arhiva imaju određene rokove za ispunjavanje zahtjeva. Ako izvođač ne ispoštuje rok u roku od mjesec dana, tada je dužan poslati međuodgovor s naznakom razloga kašnjenja (primjerice, traženje informacija).

Kada besplatni zahtjev postaje plaćeni?

U nekim slučajevima dopušteno je naplatiti naknadu za socijalne i pravne zahtjeve.

Iznimke od pravila:

1. Hitne prijave, kod kojih je rok za izvršenje određen od jednog do pet dana.
2. Izrada više kopija arhivskih potvrda umjesto jedne.
3. Zahtjev za radni staž i plaću za prilično dugo razdoblje - od pet godina.
4. Upiti u vezi imovinskih prava.
5. Po primitku duplikata arhivske potvrde, ako je prvi primjerak izgubljen ili oštećen krivnjom podnositelja. (osim okolnosti više sile – požar, poplava i sl.)

Popis plaćenih usluga utvrđuju federalci. Na temelju toga svaki regionalni arhiv vrši dopune.

Organizacija čak ima pravo samostalno formirati popis korisnika. Tu spadaju i invalidi, umirovljenici, odnosno svi oni koji nisu u mogućnosti platiti rad arhivskih radnika.

Kada postoji potreba za povratom izgubljenih dokumenata ili povratom izgubljenih podataka, postavlja se pitanje: kako napraviti zahtjev za arhivu. Za traženje potrebnih informacija potrebno je znati točnu proceduru kontaktiranja ove institucije. Kakav je to postupak i kojim redoslijedom izvršiti radnje, reći ćemo vam u ovom članku.

Ukratko o arhivima

U pravilu je arhiva državna agencija, koji je dizajniran za pohranu podataka pod određenim uvjetima. Istovremeno je zajamčena sigurnost sadržaja dokumenata. Ciljevi arhiva nisu samo pohranjivanje podataka, već i pružanje informacija na zahtjev vladine agencije ili privatnih osoba.

Arhivi postoje od pamtivijeka. Čim je razvoj civilizacije dosegao određenu razinu, postupno počinje nastajanje arhivskog rada. Danas je poznato da su arhivi postojali ne samo u srednjovjekovnoj Europi, Stara Grčka i Bizant. Povjesničari imaju arhivske dokumente Stari Rim, Asirska država, Egipat, Babilon. U različitim vremenima arhivi su se dijelili na središnje i regionalne, vlastelinske i vazalne, crkvene arhive, pa čak i arhive pojedinih obitelji.

Arhiva naših dana

Danas se arhivi formiraju prema resornim i državnim načelima. Odnosno, podaci se prikupljaju unutar određenog odjela ili za određeno područje.

Na temelju toga arhivska građa se obično dijeli na:

Zajednica, privatno, javno;
gradski, općinski;
povijesni, trenutni, državni, državni, federalni.

Svaka osoba, organizacija, uključujući vlasti, može podnijeti zahtjev arhivi. U potonjem slučaju, zahtjev prema arhivi bit će uslužne prirode. Strani državljani iz inozemstva također se mogu obratiti arhivi. U ovom slučaju naziva se konzularno.

Usput, zahtjev u arhivu može se podnijeti ne samo za osobne podatke, već i za povijesne dokumente. Obično su za takve dokumente zainteresirani povjesničari, pisci, scenaristi i znanstvenici. U potonjem slučaju, ako su podaci potrebni za disertaciju, osim putovnice morate priložiti dokument koji potvrđuje temu rada i status zainteresirane osobe.

Gdje i kako podnijeti zahtjev arhivi

Kamo otići i kako zatražiti arhivu ovisi o vrsti informacija koje trebate. Na primjer, ako trebate osobne podatke o građaninu, možete se obratiti arhivu područnog matičnog ureda. Ali moramo uzeti u obzir da se podaci tamo pohranjuju ne dulje od 75 godina. Nakon tog roka predaju se regionalnom arhivu. Za obnovu upisa u radnu knjižicu potrebno je podnijeti zahtjev u arhiv teritorijalnoj ili državnoj vojsci, ako je riječ o vojnoj osobi, odnosno Središnjoj mornaričkoj, ako je riječ o pomorcu.

U svakom slučaju, potraga potrebne informacije Uvijek vrijedi krenuti od središnje gradske arhive mjesta rada ili stanovanja osobe. Danas mnogi arhivi pružaju online usluge pretraživanja podataka.

Vrste arhivskih zahtjeva

Zahtjev za arhivu može biti jedan od tri tipa:

društveno-pravni– konzularne, službene, privatne osobe, s ciljem dobivanja podataka u skladu s interesima i pravima organizacija i pojedinaca;
genealoški– utvrditi srodstvo, razjasniti povijest roda ili obitelji;
tematski– zahtjev arhivu u vezi s određenom činjenicom, događajem ili temom.

Postupak obrade zahtjeva utvrđen je Saveznim zakonom br. 125-FZ „O arhivskim poslovima u Ruska Federacija" U skladu s njim, odgovor na zahtjev u arhivu mora se dati najkasnije u roku od 30 dana od dana podnošenja zahtjeva. U nekim slučajevima rok se može produžiti za dodatnih 30 dana. Ali u tom slučaju arhivski djelatnik je dužan pisanim putem obavijestiti traženu osobu o produljenju roka.

Postoje slučajevi kada se podnese zahtjev pogrešnoj arhivi. Tada su njeni zaposlenici dužni u roku od pet dana preusmjeriti zahtjev na traženu adresu. O tome se podnositelj zahtjeva također pisanim putem obavještava.

Upućivanje zahtjeva

Sada prijeđimo na pitanje kako podnijeti zahtjev za arhivu. Za dobivanje informacija koje vas zanimaju morate napisati odgovarajuću prijavu. Ne postoji strogo utvrđeni obrazac ovog dokumenta. Ali neki objekti nude uzorak zahtjeva za arhivu ispuniti. Napisan je u slobodnom obliku. Međutim, prijava mora sadržavati određene podatke.

Naslov navodi:

Naziv arhiva i puno ime ravnatelja;
adresu i puno ime podnositelja zahtjeva;
njegov kontakt telefon;
ako zahtjev podnosi pravna osoba, tada broj odlazne prijave, podatke o organizaciji i adresu.

Zatim je riječ napisana u sredini "Izjava". Nakon toga možete napisati detaljan zahtjev u arhivu. Ovdje treba navesti sljedeće podatke:

Navedite informacije o tome koji je zahtjev i naznačite vrijeme kada trebate primiti te informacije;
objasniti zašto i zašto su informacije potrebne;
e-mail ili poštansku adresu na koju treba poslati odgovor;
datum zahtjeva;
potpis i pečat podnositelja zahtjeva, ako zahtjev podnosi pravna osoba.

Primjer zahtjeva za arhivu:

Kako podnijeti zahtjev

Nije dovoljno ispravno napisati zahtjev za arhivu. Još ga treba pravilno prezentirati. Možete osobno s putovnicom i molbom doći u arhiv i predati molbu. Ili poslati preporučenom poštom. Danas je moguće podnijeti zahtjev i putem interneta. U tom slučaju morate biti obaviješteni e-poštom da je vaš zahtjev primljen.

Što dobiti zauzvrat

Arhiv na zahtjev ne izdaje izvornik dokumenta, već izdaje potvrdu posebnog obrasca, koja sadrži sve podatke u skladu sa zahtjevom. Također mogu dati arhivski izvadak koji sadrži sadržaj dokumenta. Također možete dobiti arhivsku kopiju dokumenta.

Ukoliko podatak nije pronađen, podnositelj se o tome obavještava dopisom i daju preporuke kako pronaći podatak. Općenito, pitanje kako napraviti zahtjev za arhivu, rješenje je jednostavno - samo se javite potrebnoj arhivi s izjavom.

Građani najčešće traže sljedeće informacije i referentne dokumente:

• o tzv. građanskom stanju (sad bismo rekli o: mjestu i datumu rođenja ili smrti, vjenčanja ili razvoda, posvojenja i slično);
• o obrazovanju;
• o radnoj aktivnosti;
• o imovinskim pravima (uglavnom pravo na zemlju i stanovanje).

Ovaj popis nije konačan. Pojedinosti o tome kako arhivi rade sa zahtjevima za izdavanje raznih potvrda, koje su odgovornosti stranaka, objašnjene su u „Metodološkim preporukama za izvršavanje zahtjeva društvene i pravne prirode” (odobrio Rosarhiv 2. srpnja 2012. ). Isti dokument sadrži i zbirku uzoraka arhivske literature (75 primjera za najčešće zahtjeve).

O radnom iskustvu

Prema statistici Rosarhiva, zahtjevi za potvrđivanjem činjenica koje se odnose na radnu aktivnost najčešći su, pa ćemo ih prvo razmotriti.

Najčešće se zaposlenici počinju brinuti o potvrđivanju radnog staža prije mirovine ili dobivanju naziva „Veteran rada“ - u tim slučajevima moraju pronaći svoje prethodne poslodavce i od njih dobiti dokumentaciju. Često se takva potraga pretvara u detektivsku priču: na kraju krajeva, mnoge organizacije koje su postojale 1990-2000-ih odavno su zatvorene. Gdje i kako ih tražiti - nema jasnih recepata, ali možda postoje neki savjeti.

1. U internetskoj tražilici u tražilicu unesite točno naziv organizacije koji je naveden u radnoj knjižici. Ako pronađete organizaciju, obratite se odjelu ljudskih resursa.
2. Ako niste uspjeli pronaći organizaciju na ovaj način, potražite arhive odjela (najčešće su to u djelatnostima kao što su građevinarstvo, energetika, promet i kultura).
3. Također se možete obratiti gradskom arhivu, kako izravno, tako i putem Centara za javne usluge (MFC).

Uzorak arhivske potvrde o radnom iskustvu

Oblik takvog dokumenta nije utvrđen zakonom - to jest, sastavlja se proizvoljno. Međutim, mora sadržavati potrebne pojedinosti:

• puni naziv organizacije (s naznakom adrese, broja tekućeg računa, BIC-a, INN-a itd.);
• trajanje rada zaposlenika ("od ... do ...");
• položaj koji zaposlenik ima;
• naznaku dokumenata na temelju kojih je izvršeno zapošljavanje i razrješenje (Naredba o prijemu u radni odnos br.__ od___, Naredba o razrješenju br.__ od___);
• obračun plaća za razdoblje rada po mjesecima (opcionalno);
• podatke o razlogu izdavanja dokumenta;
• potpisi direktora i glavnog računovođe, pečat, datum izdavanja.

Uzorak arhivske potvrde koja potvrđuje radno iskustvo

Arhivska potvrda obrazac 9 "O registraciji"

Na drugom mjestu po učestalosti zahtjeva nakon dokumenata koji potvrđuju radno iskustvo su potvrde o upisu na obrazac 9 (vidi uzorak). Potrebni su, na primjer:

• po prijemu djeteta u dječji vrtić ili škola;
• prilikom podnošenja dokumenata za privatizaciju;
• za promet nekretninama.

U ovom dokumentu navedeni su svi građani prijavljeni na određenoj adresi, s naznakom stupnja srodstva, a također su navedene karakteristike stambenog prostora.

Obrazac 9

U nekim slučajevima može se tražiti dokument o registraciji na adresi na kojoj je građanin prethodno bio prijavljen, ali je odjavljen - u ovom slučaju bit će potrebna arhivska potvrda obrasca 9.”

Gdje dobiti arhiviranu potvrdu obrazac 9

I jednostavne i arhivske dokumente izdaju okružne ili gradske stambene agencije. No, najlakše ih je nabaviti u Centrima javnih usluga (MFC).

U skladu s propisima ove službe, kada se osobno traži arhivska potvrda, ista se mora dostaviti najkasnije 2 radna dana nakon dostave dokumenata (putovnica, vojna iskaznica, potvrda o upisu maloljetnika).

U svačijem životu može se pojaviti potreba za pristupom arhivskim dokumentima. Građani pišu zahtjeve ako je potrebno obnoviti dokumente, rekonstruirati povijesne događaje, utvrditi rodbinske veze ili znanstveno istraživanje. Nedvojbena prednost je raširen razvoj mreže arhiva na području Ruske Federacije. Uz državne, koje imaju najbogatiju dokumentarnu bazu, postoje i privatne.

Potreba za podnošenjem zahtjeva proizlazi iz složene strukture arhivske građe. Tisuće fondova, zbirki dokumenata, fotomaterijala i drugih izvora otežavaju pronalaženje potrebnih podataka. Stoga biste svoj zahtjev trebali opisati što preciznije. Što više činjenica znate, to će zaposlenik brže odgovoriti na zahtjev.

Značajke kompilacije

Arhiv Rusije podijeljen na vrste:

• vlada;
• općinski;
• odjelski;
• arhivi organizacija;
• privatni.

Svi građani Ruske Federacije mogu se obratiti bilo kojoj organizaciji za pomoć, glavno je znati kako pravilno podnijeti zahtjev.

Vrste zahtjeva:

• društveno-pravni– razjasniti činjenice potrebne za poštovanje prava i interesa pojedinaca ili poduzeća. Zahtjevi uključuju pojedince i pravne osobe, konzularni (od stranih državljana, službeni);
• genealoški– razjasniti i razjasniti činjenice biografije predaka, kako bi se opisala genealogija klana, obitelji;
• tematski– radi se s ciljem pribavljanja dokumenata o posebnoj činjenici u povijesti ili životu osobe. Takvi zahtjevi tipični su za istraživačke aktivnosti.

Najprije morate odrediti u koju kategoriju spada pitanje i koja arhiva može sadržavati informacije od interesa.

Možete se prijaviti:

• kod matičara ili u MFC-u (potrebna je putovnica);
• pismom putem ruske pošte;
• elektronički ili putem portala državnih službi.

Moderne tehnologije i prisutnost jednog Državni portal omogućuju slanje prijava bez napuštanja doma, pojednostavljujući rad s arhivama ruskih gradova.

Informacije se daju besplatno, to je regulirano Saveznim zakonom „O organizaciji pružanja državnih i općinskih usluga” od 27. srpnja 2010. N 210-FZ. Jedino što arhivska uprava može odrediti cijenu je obrada informacija i izrada novog istraživačkog rada od strane djelatnika na temelju traženih dokumenata.

Osim zakonskih akata, postoje interni nalozi, povelje i pravilnici koji reguliraju rad zaposlenika. Rad malih arhiva reguliran je pravilnikom o radu arhiva organizacija koje je izradio Odbor ruskog arhiva.

Opće načelo djelovanja arhiva je dostupnost i otvorenost. Stvoreni su kako bi sačuvali važne dokumente kako bi ih na zahtjev dali građanima. Međutim, postoje ograničenja pristupa nekim klasificiranim materijalima. Moglo bi biti dokumenti iz Arhiva Ministarstva unutarnjih poslova, Oružanih snaga ili osobnih zbirki slavni ljudi predali rođaci.